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1) Présentation



















1.1) Liste des fichiers PDF à traiter :







Cette liste contient les fichiers à traiter.

La liste vous permet de traités un ensemble de fichiers simultanément.

Pour y placer des fichiers, vous pouvez procéder de deux manières différentes.

Soit via la bouton « Ajouter fichiers » ou soit en faisant un ‘Glisser & Déposer’ des fichiers.

Attention, à l’option à cocher ‘Ajouter les fichiers’.

Si cette option est cochée alors les nouveaux fichiers seront alors ajoutés aux anciens fichiers déjà présent dans la liste.

Par contre si celle-ci n’est pas cochée alors à chaque nouveau ajout de fichier, la liste sera vidée au préalable.

A l’aide des boutons « Enlever de la liste » et « effacer la liste » vous pouvez, respectivement, enlever les fichiers sélectionnés (la touche ‘Ctrl’ permet de faire une sélection multiple) ou effacer la liste complète. 

Vous pouvez cochés et décochés les fichiers à votre guise. Si un fichier est cochés alors il sera traités.







Pour l’opération « Assembler » uniquement, l’ordre des fichiers dans la liste a de l’importance.

Le premier fichier sera celui en haut de la liste et le dernier sera à la fin du document.

Vous pouvez modifier l’ordre des fichiers à l’aide des boutons suivants :


1.2) Volet des actions

Ce volet contient sous forme d’onglet les opérations que vous pouvez réaliser sur les fichiers PDF.







Vous pouvez ainsi réaliser les actions suivantes :


Suivant l’action choisie (onglet), vous pouvez sélectionner plus finement l’opération à exécuter.

Par exemple : ici dans l’exemple affiché (Extraire/Scinder):

1) Extraire chaque page dans un fichier séparé;

2) Créer un fichier avec les pages définies (ex : 1,5,7-5)

3) Diviser le document en plusieurs morceaux;

4) Scinder le document en 2 ( le curseur permet fractionné le document plus finement).

  Attention cette option ne s’applique qu’au premier fichier de la liste*


Actions combinées

PDF Build vous permet de réaliser plusieurs actions combinées.

Vous pouvez toujours modifier les propriétés, ajouter un en-tête et/ou pied de page en plus de l’action choisie ( extraire, assembler, supprimer, rotation, ajout de page blanche, filigrane,sécurisé).

Pour cela, il suffit de cocher les options en bas de la page. Si l’option est cochées, alors PDF Buil réalisera en plus la modification des propriétés et/ou l’ajout d’en-tête et de pied de page.





Dans l’exemple : la modification des propriétés est activé mais pas l’ajout d’en-tête et de pied de page.

PS : n’oubliez pas de compléter les champs nécessaires ( des propriétés et des en-tête et pied) au préalable.


1.3) Volet des destinations de fichiers ( ou sortie des fichiers)

C’est dans ce partie que vous définissez l’emplacement et le nom du fichier après traitement.

Répertoire de destination :

Vous pouvez imposer que la répertoire destination soit toujours le même en cochant la case répertoire :



 

Attention : Si la case Répertoire n’est pas coché, alors le répertoire de destination sera celui du fichier à traiter. ( Pour l’assemblage, ce sera le répertoire du premier fichier de la liste).

Nom de fichier :

Vous pouvez imposer le nom du fichier sortie. En remplissant la zone de texte.




Vous pouvez utiliser des variables comme :

[n] = nom du fichier à traiter;

[c] = numéro de boulier compteur;

[d] = date du jour de l’action.


Par exemple. Vous voulez extraire toutes les pages de 2 fichier PDF intitulés respectivement : Rapport.pdf (contient 3 pages) et confidentiel.pdf (contient 2 pages)

Si le nom du fichier sortie est sous la forme [n]-[c], alors PDF Build va créer les fichiers suivants pour :

le fichier Rapport.pdf -> Rapport-001.pdf, Rapport-002.pdf et Rapport-003.pdf

Le fichier confidentiel.pdf -> confidentiel-001.pdf et confidentiel-002.pdf.

PS : le format du compteur, le numéro de départ et l’incrément est définie ici :






Attention, si l’option général « Destination des fichiers » n’est pas cochée, alors le fichier traité sera dans le même répertoire que le fichier origine et il aura le même nom de fichier ! Cela implique que vous risquez de perdre le fichier origine !





Cette option peut facilement être activé ou désactivé en bas de la fenêtre.






1.4) Volet Propriétés

Les propriétés d’un document PDF apparaissent quand vous ouvrez un fichier PDF avec votre Reader préféré et cliquez sur propriétés et descriptions.

















Les champs Titre, Auteur, sujet et Mots-clés peuvent être modifié par PDF Build.

Vous pouvez aussi utiliser la variables [n] dans les champs Titre et Sujet.

Celle-ci permet de mettre automatiquement le nom du fichier traité dans le champs choisi.







!! Vous avez une option « Si les champs ci-dessous sont vide alors efface sinon on conserve celles d’origine.

Si l’option est cochée, alors un champs vide effacera la propriété d’origine correspondante du fichier ( si il y en a une et si vous n’assembler pas)

Si l’option est décochée, alors si vous avez laisser un champ vide, la propriété d’origine correspondante du fichier sera conservée ( si il y en a une et si vous n’assembler pas )


1.5) Préférences

















Vous pouvez définir choisir certaines options à réaliser :


1) Après la création des fichiers, vous pouvez choisir les options suivantes :

2) Si le fichier de destination existe, vous pouvez définir l’action à adopter


3) Conversion des fichiers images.

Astuces : lors de l’importation de fichier à traiter, vous pouvez importer une image, celle-ci sera automatiquement insérer dans un fichier PDF portant le même nom de fichier que l’image.

Et vous pouvez ici choisir quelle option adopter :


4) Fichier LOG : liste des événements.

Vous pouvez choisir ou pas que tous les événements soient inscrit dans un fichier intitulé Log.txt.

Ce fichier se présente sous la forme suivante :


 





Tous les événements y sont inscrits jusqu’à ce que vous effaciez le fichier.

Vous pouvez le consulter ou l’effacer depuis le menu ‘Outils/Fichier LOG’

PS : les événements depuis l’ouverture d’une nouvelle session PDF Build sont affichés en bas de l’écran.



















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